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(七)对无采购计划和按采购计划超出数量的物资,保管员在有关人员没有补办手续前不准入库,否则每项罚保管员50元。
(八)到厂物资检验结果为不合格产品时,保管员应妥善保管物资,物资计划员应及时通知供货厂商,并在48小时内办理退货及索赔手续。因工作失职,超过索赔期给公司造成损失,按第三章第八条处理责任人。
第六条 物资采购的程序和权限
(一)物资计划部是公司物资采购全权采购部门。
1、物资计划部部长:由公司总经理授权的采购负责人。负责物资计划、采购计划执行情况的检查和日常管理。
2、物资综合计划员:汇总月、周物资采购计划,负责编制资金使用计划,协助部长检查计划的执行情况和日常管理工作。
3、物资计划员:编制不同时期的资源平衡计划和物资采购计划。保证计划物资的采购周期满足顾客需求,保证资金合理使用及采购成本控制。在物资计划部部长授权范围内进行采购活动。
4、采购员:执行合同及采购计划,自提物资的提取和交库。
5、仓库保管员:采购物资的接收人员。
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第五条 物资采购和入库
(一)采购员应按物资计划员下达的采购计划采购和提货。提货应在计划指定处严格验收型号、规格、质量、数量。如采购或提取的货物与计划不符,应在2小时内向计划员通报。如在规定时间内没有进行通报而影响生产,每次罚款50元。
(二)供应厂商送货、配货物资,由物资计划部主管计划员接收。如无具体原因,2小时内无人组织接货和卸货,物资计划部和仓储部责任人每次罚款50元。
(三)物资交库后,物资计划员应在2小时内做好到货登记,办理交库手续。每延误1小时,罚款10元,累加罚款。
(四)物资计划员每漏登记一批到货登记罚款50元,每漏登记一项物资罚款10元。
(五)计检部应在到货登记做完,2小时内开始检验。检验结果应在检验结束后2小时内将结果输入计算机。违反本条以上规定,责任人每次罚月岗位工资5%,同时罚责任单位月岗位工资2%。
(六)仓库保管员应严格按采购计划中的物资名称、规格、型号、材质、品牌、数量及时间接收物资。A、B、C类物资必须有出厂合格证,金属材料应有材质证明,成台(套)设备应有使用证明书等随货文件,对油漆、稀料等应抽检20%实际检斤,对金属材料、型材、管材等应实测尺寸符合后方可入库,当天检验合格的物资,当天必须入库。如违反以上规定,一次罚保管员50元,累计10次,待岗6个月。
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第三条 生产调度工作的内容
(一)经常检查各个生产环节的零件、部件、毛坯、半成品的投入和生产进度,有预见性地及时发现生产作业计划执行过程中的问题,定时或随时分析生产动态并采取积极有效的措施加以解决,保证生产连续、均衡、有节奏地进行。
(二)根据生产需要,合理调配劳动力,督促、检查原材料、工具、动力等供应情况和生产物流运输工作,解决生产工作中的各种问题,并应组织协调好新投生产任务的能力平衡工作,确保生产的顺利进行。
(三)要及时掌握周、月、各个项目生产制作计划的完成情况,当好领导参谋,在生产的关键时期要经常向领导汇报生产进度,使领导对生产进行有效的指挥和控制。
(四)根据生产作业计划的安排、编制生产调度计划,以确保生产作业计划的全面实施。
第四条 生产调度和报告
(一)生产调度会议(见生产计划调度会议制度)
(二)为使公司调度机构及各级领导及时了解生产情况,各级调度机构要及时将每日调度情况报告给上级部门和有关领导。生产部应按周、按月将产品配套、生产进度情况报告公司主管领导和公司领导掌握。
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为保障生产有序进行,及时完成生产计划和生产作业计划,加强生产过程控制,制定本办法。
第一条 概述
(一)生产调度工作的作用,是组织、实施生产计划和生产作业计划的完成并对生产过程进行控制。
(二)生产调度工作的特点,必须实行高度集中统一指挥,必须有强有力的指挥系统,以生产作业计划为依据,围绕计划任务来开展调度业务,生产调度灵活性的权限不超出计划原则的范围。
(三)生产调度工作的主要方法是以预防为主、纵观全局、突出关键、保证均衡,防止和及时消除生产上的不协调现象,下达生产指令要符合各项实际,要充分估计和发掘蕴藏在职工群众当中的巨大潜力,以保证完成和超额完成各项生产任务。
第二条 生产调度组织机构
(一)建立强有力的生产调度指挥系统是现代化生产的必须.根据我公司的生产规模及实际情况,公司、各分厂及有关部室(技术部、安装部、物资计划处等)应建立相应的生产调度组织,建立两级调度组织,以形成一个由上至下、横行贯通的生产调度组织系统,使调度人员各行其职、人负其责,做好各项工作。
(二)全公司的生产调度工作在主管生产的副总经理领导下,由生产部部长负责组织实施。生产部是全公司的生产调度组织中心,各生产环节必须服从其指挥。
(三)各分厂及有关部室的调度工作,在本分厂及部室和公司调度机构的领导下配置专兼职调度人员,具体负责组织本部门的生产调度工作。
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第四条 计划的实施、调整及检查、考核
(一)计划的实施、调整
月度生产作业计划、项目制作进度计划、周生产作业计划、物资采购计划、设计出图计划、现场安装进度计划下发后,公司各职能部门及各分厂必须严格执行,不得拖延、相互推委、扯皮、擅自更改,如遇特殊情况或突发事件发生时,各相关部门要及时通报生产部,由生产部与相关部门协调后统一调整、更改计划。
(二)计划的检查、考核
1、计划的检查
各职能部门负责编制的计划由本部门进行检查,除年度生产、安装、物资采购计划外,其它各种计划以周为单位进行检查,每周至少检查二次,并将检查结果填入相应的计划检查表中,在计划实际执行过程中,对于与计划偏离较大,没按计划执行的项目,必须在检查表中注明原因以备查。
2、计划的考核
(1)各职能部门负责编制的计划要按规定的内容、时间进行报送和下发,迟、漏报一次在部门经济责任制考核中扣0.5分。
(2)各种计划编制要准确、合理,在安排产品顺序上,要分清轻重缓急,原材料、外购件、外协件的供应时间和数量及现场安装顺序安排要与各项产品、零部件产成进度计划的安排协调一致,如计划编制不合理、偏差较大,不能满足产品交货期要求,在部门经济责任制考核中扣2-3分。
(3)要确保各种计划的严肃性,公司与生产相关的各部门要严格执行与生产相关的各种计划,如不按计划执行,视影响生产进度情况的严重性在部门经济责任制考核中扣1-5分。
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