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檀娴颖

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银行客户投诉处理技巧培训

发布日期:2014-12-29浏览:1715

  • 课程背景

     都这样遭遇过:客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指摘我们的服务,近乎无理取闹,他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外,当客户的投诉排山倒海塴然而至,我们就难免惊慌失措,狼狈不堪,
    本课程透视世界知名服务公司处理客户投诉的成功经验,使你应对客户突然而来的投诉,从容不迫。将危机巧妙转化,化险为夷化敌为友,是优秀客户服务、销售人员必备素质。

    课程对象

    银行各类服务人员

    解决问题

    1 学习以客户为中心的现代银行服务理念。
    2 树立正确的职业化意识与积极的服务心态,增强爱岗敬业的精神。
    3 通过训练掌握银行工作流程中的优质服务规范及行为举止,树立正面的银行形象。
    4 掌握工作中必备的客户服务沟通技巧及服务知识,培养忠实客户。
    5 通过投诉案例教学,提高应变能力和处理客户投诉的能力,把潜在的客户抱怨转变成赢得客户的机会。
    6 打造良好的个人形象及企业形象,树立优质企业品牌形象。

    课程时长

    6 H

    课程大纲


    第一讲:沟通技巧
    1、职业化沟通的语音、语调
    2、语言清晰度——表达你自己
    3、积极沟通,以良好的结果为最终导向
    4、日常沟通——言之有物
    5、专业推介
    6、给人亲和力的语速
    7、沟通不畅
    8、倾听、尊重
    9、职业化沟通的语气
    10、沟通的润滑剂——赞美
    11、面对抱怨的沟通技巧
    12、引导的沟通技巧
    13、增加语言的力量



    第二讲:客户抱怨投诉处理礼仪
    一、顾客心理分析
    1、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
    对产品和服务项目本身的不满
    顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
    顾客自己的原因
    2、顾客抱怨产生的过程
    抱怨投诉产生流程图:潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉
    3、由量的积累到质的飞跃
    顾客抱怨投诉类型分析
    1、服务失败的两种类型:过程失败、结果失败
    2、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;
    3、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉
    顾客抱怨投诉的心理分析
    1、求发泄心理
    2、求尊重心理
    3、求补偿心理
    顾客抱怨投诉目的与动机
    1、精神满足
    2、物质满足


    二、顾客投诉的处理技巧
    1、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
    2、8种错误处理顾客抱怨的方式
    只有道歉没有进一步行动
    把错误归咎到顾客身上
    做出承诺却没有实现
    完全没反应
    粗鲁无礼
    逃避个人责任
    非语言排斥
    质问顾客
    3、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素
    处理时的沟通语言
    处理的方式及技巧
    处理时态度、情绪、信心
    4、顾客抱怨及投诉处理的六步骤
    耐心倾听
    表示同情理解并真情致歉
    分析原因
    提出公平化解方案
    获得认同立即执行
    跟进实施
    5、顾客抱怨投诉处理技巧:
    三步骤(认可、鼓励、肯定、赞美--建议、指正、要求、询问--鼓励、肯定、赞美、希望)
    提问技巧(开放式提问VS封闭式提问)、
    6、顾客抱怨投诉处理细节
    7、顾客的性格分析及处理技巧
    8、针对两种顾客投诉心理的处理技巧
    精神满足;
    物质满足;
    9、顾客抱怨及投诉处理的八对策



    第三讲:客户投诉的处理技巧
    1、客户抱怨投诉心理分析
    客户抱怨投诉三大需求
    产生不满、抱怨、投诉的三大原因
    客户抱怨产生的过程
    客户抱怨投诉类型分析
    客户抱怨投诉的心理分析
    客户抱怨投诉目的与动机
    2、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小
    3、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
    4、10种错误处理客户抱怨的方式
    5、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素
    6、客户抱怨投诉处理的六步骤:
    耐心倾听
    表示同情理解并真情致歉
    分析原因
    提出公平化解方案
    获得认同立即执行
    跟进实施
    7、客户抱怨投诉处理技巧
    8、巧妙降低客户期望值技巧
    巧妙诉苦法
    表示理解法
    巧妙请教法
    同一战线法
    9、当我们无法满足客户的时候……
    替代方案
    巧妙示弱
    巧妙转移
    10、快速处理客户抱怨投诉策略
    快速掌握对方核心需求技巧
    快速呈现解决方案
    快速解决问题技巧
    案例:
    11、客户抱怨及投诉处理的九对策
    息事宁人策略
    巧妙借力策略
    黑白脸配合策略
    上级权利策略
    丢车保帅策略
    威逼利诱策略
    农村包围城市策略
    攻心为上策略
    巧妙诉苦策略
    12、资源整合技巧
    资源整合的涵义
    资源利用五个层次
    资源整合的内容与方式
    资源整合六步曲
    13、抱怨投诉处理方案策划与呈现
    抱怨投诉处理方案策划(核心目标、投入产出分析、可行性分析
    14、抱怨投诉处理方案呈现
    以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
    做好做1-3个方案
    共赢沟通
    15、抱怨投诉处理的同一战线策略
    战略伙伴策略
    关键人物策略
    核心需求整合策略
    价值与附加价值深度引导策略

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